Todo lo que debes saber para calcular la retención de IRPF en la nómina

A partir del 11 de abril de 2023, comenzará la campaña de declaración de la renta y correspondiente al ejercicio económico del 2022. Es recomendable comenzar a recopilar todos los documentos necesarios para presentar la declaración. 

Uno de estos documentos es el Certificado de Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF, que sirve para demostrar las retenciones que la empresa nos ha aplicado a lo largo del año. Las retenciones del IRPF son una cantidad que la empresa deduce de tu salario cada mes para pagar tus impuestos sobre la renta percibida.

Retención de IRPF en la nómina

Las retenciones que se aplican dependen de la retribución salarial y las circunstancias personales y familiares de cada individuo. Es crucial comprender que estas retenciones no son la cantidad total de impuestos que se deben pagar, sino un pago a cuenta anticipado de la cantidad final que se determina en la declaración anual de la renta.

En caso de que tu salario bruto sea de 1.500 euros al mes y tengas una deducción permitida de 200 euros por gastos de trabajo, la base imponible sería de 1.300 euros mensuales. Al consultar la tabla de tarifas del IRPF, se determina que la tarifa correspondiente a esta situación es del 15%. Al aplicar esta tarifa a la base imponible de 1.300 euros, se obtiene una cantidad de 195 euros que deberá pagar en concepto de impuestos.

Después de restar la cantidad de impuestos a pagar, que es de 195 euros, con la deducción permitida por gastos de trabajo de 200 euros, resulta un total de -5 euros en impuestos que deberás abonar.

Para calcular las retenciones del IRPF, es importante considerar los siguientes aspectos:

  • La base imponible: que se calcula como el salario bruto menos las deducciones permitidas.
  • La tarifa del IRPF: que varía según la base imponible y la situación personal de cada individuo, como el hecho de tener hijos a cargo o estar casado.
  • Las deducciones permitidas por ley: incluyen gastos médicos, transporte, planes de jubilación, entre otras.
  • El límite máximo para la retención del IRPF del salario mensual.

Cómo saber las retenciones que se aplican

Estos son los pasos que debes seguir para comprobar las retenciones aplicadas:

  1. Calcula la base imponible restando las deducciones permitidas de tu salario bruto mensual.
  2. Selecciona la tarifa del IRPF correspondiente a tu situación personal y base imponible, consultando las tablas vigentes para el año 2023.
  3. Aplica la tarifa del IRPF a tu base imponible para determinar la cantidad de impuestos que debes pagar.
  4. Resta las deducciones permitidas a la cantidad de impuestos determinados en el paso anterior para obtener la cantidad final de impuestos.
  5. Para calcular la retención que se utilizará a tu salario, resta las deducciones permitidas del salario bruto y aplica la tarifa del IRPF correspondiente a tu situación personal y base imponible. El resultado será la retención que se aplicará a tu salario.
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