La digitalización es el almacenamiento de los documentos digitalizados necesarios para el despacho aduanero de mercancías, el cual se comunicará con el Sistema Automatizado Aduanero Integral y con los sistemas del Despacho Aduanero con el objeto de la eliminación del papel
El objetivo último de la digitalización es lograr el despacho de mercancías de comercio exterior sin el movimiento físico de papel y eliminar los archivos documentales de las aduanas, importadores / exportadores, agencias aduanales y apoderados aduanales.
Beneficios de la digitalización
- Eliminar los archivos físicos que actualmente almacena aduanas, agentes aduanales, transportistas, importadores o exportadores.
- Disminución de costos de almacenaje y mantenimiento.
- Disminución de manejo de papel en las aduanas.
- Eliminación de riesgo de destrucción de documentos.
Documentos a presentar en el despacho aduanero
Solo se deberá presentar la impresión simplificada del pedimento.
Donde consultar los documentos digitalizados
Dentro del portal de Ventanilla Única habrá una opción para consultar los documentos digitalizados. Ya sea por la persona moral o el RFC de Consulta.
Especificaciones técnicas para digitalizar un documento
Las especificaciones técnicas para la digitalización de documentos son las siguientes:
- En formato PDF.
- En escala de grises a 8 bits de profundidad.
- En resolución de 300 puntos por pulgada.
- Sin OCR aplicado.
- Sin hojas en blanco.
Nota Adicional
Una de las grandes ventajas de Ventanilla Única, es que ya digitalizado el documento no es necesario volver a digitalizar, con el e document de la primera vez que digitalizo lo puede ligar a diferentes operaciones, siempre y cuando el documento sea requerido para la operación.
